Verloop migratie Basisschool Spijker

Doelstellingen

graph LR A --- B B-->C[fa:fa-ban forbidden] B-->D(fa:fa-spinner);

Iedereen moet tegen de kerstvakantie vlot en volledig kunnen werken met zijn of haar Google-Mirho-account, zodat we de vakantie zorgeloos kunnen inzetten.

Stap 1 – Loskoppelen Chromebooks spijker.be

Vrijdag 5 december

We koppelen de Chromebook-licenties los in spijker.be en dienen meteen de aanvraag in bij Google om ze over te zetten naar mirho.be. De Chromebooks blijven gewoon bruikbaar. Alleen de plaatjeslogin valt tijdelijk weg, maar aanmelden met gebruikersnaam en wachtwoord blijft perfect mogelijk.

Tip: alle inloggegevens staan op de ICT-hulpsite.

Stap 2 – Opnieuw inschrijven in mirho.be

Maandag 8 t.e.m. vrijdag 12 december

Zodra Google de beheerlicenties vrijgeeft, schrijven we alle toestellen opnieuw in onder mirho.be. De snelheid van de overdracht ligt bij Google, maar onze contactpersonen volgen dit nauw op. Gemiddeld duurt zo’n overdracht ongeveer een week. We blijven dit dagelijks monitoren.

Stap 3 – Voorbereiden Drive-migratie leerkrachten

Maandag 8 t.e.m. vrijdag 12 december

Elke leerkracht krijgt een gedeelde Google Drive binnen het @spijker.be-account. Bestanden die je wil meenemen, verplaats je (niet kopiëren) vanuit je eigen ‘Mijn Drive’ naar deze gedeelde omgeving. Door te verplaatsen vermijden we dat koppelingen blijven verwijzen naar oude versies in spijker.be op het moment dat we enkel nog werken in mirho.be.

Stap 4 – Overzetten bestanden leerkrachten naar mirho.be

Zaterdag 13 en zondag 14 december

De bestanden die in de gedeelde Drive zijn geplaatst, worden door ICT overgezet naar de nieuwe ‘Mijn Drive’ in mirho.be. Deze tussenstap helpt om zo veel mogelijk bestaande koppelingen te bewaren. Houd er wel rekening mee dat sommige koppelingen nadien opnieuw moeten worden ingesteld.

Stap 5 – Leerlingen werken met @leerling.mirho.be en leerkrachten met @mirho.be

Maandag 15 en dinsdag 16 december

Leerlingen-accounts

Zodra de Chromebooks zijn overgezet naar mirho.be melden leerlingen zich aan met hun nieuwe Google-account.

Voorbeeld: 12345@spijker.be → 12345@leerling.mirho.be

Google-Prowise-wachtwoorden van leerlingen worden meegenomen, waardoor de overgang soepel verloopt. Drive-bestanden en wachtwoorden in de Google-sleutelhanger worden niet gemigreerd, dus leerlingen hebben hun logingegevens voor Bingel, Scoodle, Kabas… opnieuw nodig.

Opmerking: Drive-bestanden van Alinea- en Sprint-gebruikers worden wél meegenomen.

Leerkrachten-accounts

Alle leerkrachten ontvangen hun inloggegevens voor hun mirho.be-account.

Voorbeeld: voornaam.achternaam@spijker.be → voornaam.achternaam@mirho.be

E-mail wordt overgezet via een tool ontwikkeld door Google. We testen dit nu grondig zodat we de impact goed kunnen inschatten. Zoals altijd voorzien we duidelijke documentatie, handleidingen en ondersteuning op maat.

We zullen in deze periode samen instellen dat nieuw ontvangen e-mails vanuit je @spijker.be-mail automatisch worden doorgestuurd naar je @mirho.be-mail. De e-mails verstuur je vanaf dan uitsluitend vanuit je nieuwe @mirho.be-account. E-mailen via de oude accounts wordt uitgeschakeld.

Google-wachtwoordsleutelhanger wordt niet automatisch mee gemigreerd. Dit kan wel handmatig gebeuren samen met iemand van ICT wanneer we de e-mail forwarding instellen.

Stap 6 - Vraaggestuurde ondersteuning en nazorg

woensdag 17 t.e.m. vrijdag 19 december

ICT probeert alles zo vlot mogelijk in goede banen te begeleiden, maar we weten dat er problemen zullen optreden.

Test alles uit vanuit je nieuwe mirho-account.
Controleer of je toegang hebt tot alles wat je nodig hebt.
Stel uw vraag aan ICT via de helpdesk zodat we hier efficiënt mee aan de slag kunnen.