Overstap naar één Mirho Google-omgeving

In de komende weken stappen alle vier de basisscholen over naar één gezamenlijke Mirho Google-omgeving voorzien van Chromebooks en Prowise Go met plaatjeslogin voor de jongeste gebruikers.

Zo werkt straks iedereen op dezelfde manier, met dezelfde afspraken en in dezelfde digitale omgeving. Dit maakt alles eenvoudiger te gebruiken én eenvoudiger te ondersteunen. Win-win voor iedereen, eens de overstap rond. Ja, we verwachten de nodige hobbels en impact tijdens de overstap, maar we trachten de impact zoveel mogelijk te beperken.

Wat verandert er voor jou?

Tijdens de overstap:

• Je kan je Chromebook blijven gebruiken, maar soms moet je je opnieuw aanmelden met je e-mailadres en wachtwoord.

• Het kan zijn dat bepaalde snelkoppelingen of links (bijvoorbeeld naar bestanden) één keer opnieuw moeten worden ingesteld.

• Voor leerlingen: de functie van Google die wachtwoorden onthoudt voor websites (zoals Bingel, Scoodle, …) wordt niet automatisch meegenomen. Die wachtwoorden zullen dus opnieuw nodig zijn.

• Voor leerkrachten: ICT zorgt ervoor dat je bestanden en e-mails zo veel mogelijk worden overgezet naar je nieuwe Mirho-account. Sommige koppelingen naar documenten kunnen daarna opnieuw moeten worden ingesteld.

Nieuwe e-mailadressenaccounts

• Leerlingen krijgen een nieuw Google-adres: …@leerling.mirho.be.-account.

• Leerkrachten krijgen een nieuw Google-adres: …@mirho.be. Voor Basisschool Spijker gaat dit direct in, voor de andere basisscholen volgt deze overstap nadien.-account.

Deze wijziging was eerder dit schooljaar al aangekondigd. MailsEerdere opGoogle oudegebruikers accountsstappen wordenvoor nae-mailen deal overstap doorgestuurdover naar jehet nieuwnieuwe adres.platform. Microsoft gebruikers blijven nog even e-mailen vanuit het originele adres en platform. 

Aanmelden bij Google (Gmail, Drive, Classroom, …) doe je straks met je nieuw “account”. De omschakeling van de verschillende Microsoft omgevingen naar de centrale Mirho omgeving wordt uitgewerkt en gecommuniceerd na de omschakeling van de leerlingen.

Waarom doen we dit?

Als alle basisscholen in één gezamenlijke Mirho-omgeving werken, levert dat op termijn alleen maar voordelen op:

• Eenvoudiger beheer: ICT kan sneller en doelgerichter helpen.

• Eenvoudiger samenwerken: bestanden delen en samenwerken tussen scholen wordt veel makkelijker.

• Meer duidelijkheid: één manier van inloggen, één digitale werkomgeving, minder verwarring.

• Professionalisering: één manier van werken biedt meer ondersteuning vanuit ICT en ervaringsdeskundigen uit de andere scholen.

Ondersteuning

Ons doel is dat iedereen zo snel mogelijk aan de slag kan met het nieuwe Mirho-account. Daarom voorzien we:

• duidelijke, stap-voor-stap uitleg en korte handleidingen;

• hulp via het gekende ICT-contactpunt / de helpdesk;

• ruimte om vragen en problemen te melden, zodat we die gericht kunnen oplossen.

De overstap vraagt even gewenning, maar nadien wordt het werken met Google voor alle basisscholen eenvoudiger en overzichtelijker.