Handleiding: Google-agenda's migreren naar mirho.be

Stap 1: Alle agenda's exporteren uit spijker.be

Log in op Google Agenda met je oude Google Workspace-account (@spijker.be).

1. Ga naar Instellingen:

   • Klik rechtsboven op het tandwiel-pictogram (⚙️) en selecteer Instellingen.

2. Kies Exporteren:

   • Klik in het linkernavigatiemenu op Importeren en exporteren.

   • Onder het gedeelte Exporteren, klik je op de knop Exporteren.
     
     

3. Download en pak uit:

   • Er wordt een .zip-bestand gedownload naar je computer (meestal naar de map Downloads).

   • Pak dit .zip-bestand uit. Binnenin vind je meerdere .ics-bestanden (iCalendar-bestanden), één voor elke agenda die je in je oude account had (bijv. naam.van.agenda.ics).
     

Stap 2: Wisselen van account

• Log uit bij uw oude spijker.be-account in Google Chrome.
• Log in met uw nieuwe mirho.be-account in Google Chrome.

Stap 3: Voorbereiding in mirho.be (optioneel)

Nieuwe agenda's aanmaken

Log in op Google Agenda met je mirho.be-account (@mirho.be). Maak nu de (secundaire) agenda's aan die overeenkomen met de geëxporteerde bestanden, zodat je de afspraken later gescheiden kunt importeren.

Let op: Je hoeft je primaire agenda (de agenda met de naam van je e-mailadres voornaam.achternaam@mirho.be) niet aan te maken, deze bestaat al.

1. Zoek in het linkermenu de sectie Andere agenda's.
2. Klik op het plusteken (+).
3. Selecteer Nieuwe agenda maken.
4. Geef de agenda een zinvolle naam in functie van de afspraken die je erin wenst te importeren (bijvoorbeeld: Zorgoverleg).
5. Klik op Agenda maken.
6. Herhaal dit voor elke secundaire agenda die je wilt importeren.
   
   

Stap 4: Agenda's importeren in mirho.be

Je moet nu elk .ics-bestand afzonderlijk importeren. 

1. Ga naar Importeren:

   • Klik rechtsboven op het tandwiel-pictogram (⚙️) en selecteer Instellingen.

   • Klik in het linkernavigatiemenu op Importeren en exporteren.

2. Selecteer het Bestand:

   • Klik onder het gedeelte Importeren op Selecteer een bestand op je computer.

   • Blader naar de map waar je de .ics-bestanden hebt opgeslagen en selecteer het eerste .ics-bestand (bijvoorbeeld de agenda met je privé-afspraken).

3. Kies de Doelagenda:

   • Kies in de vervolgkeuzelijst Toevoegen aan agenda waar je de afspraken wilt plaatsen:

     • Kies je primaire agenda (@mirho.be) als het de afspraken van je oude primaire agenda betreft.

     • Kies een andere agenda die je eventueel in je nieuwe account hebt aangemaakt om de afspraken van een specifieke agenda te bewaren.

4. Importeer:

   • Klik op de knop Importeren.

5. Herhaal:

   • Herhaal stap 2 t/m 4 voor elk resterend .ics-bestand dat je wilt overzetten. Zorg ervoor dat je telkens de juiste doelagenda selecteert.
     

---

Belangrijke Aandachtspunten

• Verlies van Oorspronkelijk Eigendom: Omdat je de afspraken via een .ics-bestand importeert, beschouwt Google de afspraken niet als een 'verplaatsing', maar als een kopie van de gegevens. Je nieuwe mirho.be-account wordt de nieuwe eigenaar en organisator van elke afspraak.

• Impact op Genodigden: Dit is de grootste verandering.

  • Voor alle afspraken die je oorspronkelijk had gemaakt en waarvoor je anderen had uitgenodigd, wordt de koppeling met die genodigden verbroken.

  • De afspraak wordt in de nieuwe agenda weergegeven alsof je deze zojuist hebt gemaakt. Genodigden die de afspraak in hun agenda hebben staan, zullen de afspraak in jouw spijker.be-agenda zien, en de nieuwe geïmporteerde afspraak in je mirho.be-agenda zijn twee aparte afspraken.

  • Je zult voor toekomstige afspraken de genodigden opnieuw moeten uitnodigen vanuit je mirho.be-account als je wilt dat de link met hun agenda's blijft bestaan.