Handleiding: Google Drive bestanden verhuizen naar mirho.be

Jouw taak: De bestanden van je persoonlijke 'Mijn Drive' (spijker.be) verplaatsen naar een speciale 'Gedeelde Drive' (mirho.be).

Betrokken Accounts:

Oud account: Je huidige account (voornaam.achternaam@spijker.be).
Nieuw account: Je toekomstige account (voornaam.achternaam@mirho.be), dat je momenteel nog niet gebruikt.

Deel 1: De verhuis starten

Deze stappen voert je uit terwijl je bent ingelogd met je oude e-mailadres (voornaam.achternaam@spijker.be).

Stap 1: Ga naar Google Drive

Open je webbrowser en ga naar Google Drive. Zorg ervoor dat je bent ingelogd met je spijker.be-account.
Kijk in het menu aan de linkerkant van je scherm. Hier zie je twee belangrijke locaties:
- 'Mijn Drive': Hier staan al je persoonlijke bestanden en mappen nu.
- 'Gedeelde Drives': Klik hierop.

Stap 2: Vind de bestemming

In de lijst onder 'Gedeelde Drives' zoekt je de speciale map die voor jou is klaargezet.
De naam van deze map is gepersonaliseerd. Zoek naar de map die begint met: VBS_MIGRATIE_voornaam_achternaam.
Dit is de map waar jouw bestanden tijdelijk naartoe moeten.

Stap 3: Verplaats de bestanden

Klik nu op 'Mijn Drive' om terug te gaan naar je bestanden.
Zoek de map(pen) of bestanden die je wilt overzetten.

Optie A: Slepen (meest eenvoudig)

- Sleep de map(pen) of bestanden van 'Mijn Drive' naar de map VBS_MIGRATIE_voornaam_achternaam in het linkermenu onder 'Gedeelde Drives'.

Optie B: Via het Menu

- Klik met de rechtermuisknop op de map, kies 'Ordenen' en vervolgens 'Verplaatsen naar...'.
- Selecteer daarna de naam van de Gedeelde Drive.

Je krijgt een waarschuwing dat het eigendom van de bestanden nu overgaat van jou naar de nieuwe organisatie (mirho.be). Klik op 'Verplaatsen' of 'OK' om dit te bevestigen.

Belangrijke consequenties van verplaatsing (Lees dit goed!)

Je kan alleen bestanden verplaatsen waarvan jij de eigenaar bent of je de rol 'Bewerker' op hebt.

Type bestand	Consequentie bij verplaatsing
Bestand met jou als Eigenaar	Wordt succesvol verplaatst. Eigendom gaat over naar de nieuwe school (`mirho.be`).
Bestand met jou als Bewerker	Wordt succesvol verplaatst. Eigendom gaat over naar de nieuwe school (`mirho.be`).
Bestand van Collega met jou als Lezer	Wordt NIET meegenomen. Dit bestand verdwijnt uit je verzameling zodra je de map verplaatst. Het blijft in de 'Mijn Drive' van de oorspronkelijke eigenaar.

De methode van verplaatsen naar een Gedeelde Drive in het nieuwe domein is de enige manier om mappen met bestanden van verschillende eigenaren te blijven combineren in mirho.be.

Nieuwe Eigenaar: Zodra de bestanden door de ICT-dienst van de Gedeelde Drive naar uw 'Mijn Drive' (voornaam.achternaam@mirho.be) worden verplaatst, wordt uw nieuwe account de eigenaar van al die bestanden, inclusief degene die oorspronkelijk in spijker.be nog van uw collega's waren.
Actie Vereist: Uw collega's die nu toegang hebben tot uw bestanden, verliezen deze toegang mogelijk. U moet de bestanden opnieuw delen vanuit uw nieuwe account, of u moet het eigendom terug overdragen aan de juiste collega's binnen het nieuwe domein.

Advies voor de Toekomst

Om dit soort problemen in de toekomst te voorkomen en samenwerking te garanderen:

Zet zoveel mogelijk samenwerkingsbestanden in 'Gedeelde Drives' in plaats van in uw persoonlijke 'Mijn Drive'.

Op die manier is de school de eigenaar, niet één persoon. Als een collega vertrekt, blijven alle documenten beschikbaar voor het team.

Deel 2: De verhuis afronden.

Zodra alle bestanden zijn verplaatst is ~~jou~~jouw taak voltooid. De ICT-dienst van mirho.be handelt de rest af:

Overdracht naar je nieuwe 'Mijn Drive':
De ICT-dienst verplaatst alle bestanden uit de Gedeelde Drive naar de persoonlijke 'Mijn Drive' van jouw nieuwe account (voornaam.achternaam@mirho.be).
Afronding:
De ICT-dienst zorgt ervoor dat de verhuizing technisch helemaal afgerond is.
Inloggegevens:
Pas na afronding ontvang je jouw nieuwe inloggegevens voor het mirho.be-account.
Zodra je de nieuwe inloggegevens ontvangen hebt kan je direct aan de slag, met al je bestanden al op hun nieuwe plek.