Spring naar de hoofdinhoud

Handleiding: Google Drive bestanden verhuizen naar mirho.be

UwJouw Taak:
taak: De bestanden verplaatsen van uwje persoonlijke 'Mijn DriveDrive' (spijker.be) verplaatsen naar een speciale 'Gedeelde DriveDrive' (mirho.be).

Betrokken Accounts:

  • Oud account: UwJe huidige account (voornaam.achternaam@spijker.be).

  • Nieuw account: UwJe toekomstige account (voornaam.achternaam@mirho.be), dat uje momenteel nog niet gebruikt.

Deel 1: De verhuis starten

Deze stappen voert uje uit terwijl uje bent ingelogd met uwje oude e-mailadres (voornaam.achternaam@spijker.be).

Stap 1: Ga naar Google Drive

  1. Open uwje webbrowser en ga naar Google Drive. Zorg ervoor dat uje bent ingelogd met uwje spijker.be-account.

  2. Kijk in het menu aan de linkerkant van uwje scherm. Hier zietzie uje twee belangrijke locaties:

    • 'Mijn Drive': Hier staan al uwje persoonlijke bestanden en mappen nu.

    • 'Gedeelde Drives': Klik hierop.

Stap 2: Vind de bestemming

  1. In de lijst onder 'Gedeelde Drives' zoekt uje de speciale map die voor ujou is klaargezet.

  2. De naam van deze map is gepersonaliseerd. Zoek naar de map die begint met: VBS_MIGRATIE_uwvoornaam_uwachternaamVBS_MIGRATIE_voornaam_achternaam.

  3. Dit is de map waar uwjouw bestanden tijdelijk naartoe moeten.

Stap 3: Verplaats de bestanden

  1. Klik nu op 'Mijn Drive' om terug te gaan naar uwje bestanden.

  2. Zoek de map(pen) of bestanden die uje wilt overzetten.

Optie A: Slepen (meest eenvoudig)

    • Sleep de map(pen) of bestanden van 'Mijn Drive' naar de map VBS_MIGRATIE_uwvoornaam_uwachternaamVBS_MIGRATIE_voornaam_achternaam in het linkermenu onder 'Gedeelde Drives'.

Optie B: Via het Menu

    • Klik met de rechtermuisknop op de map, kies 'Ordenen' en vervolgens 'Verplaatsen naar...'.

    • Selecteer daarna de naam van de Gedeelde Drive.

  1. UJe krijgt een waarschuwing dat het eigendom van de bestanden nu overgaat van ujou naar de nieuwe organisatie (mirho.be). Klik op 'Verplaatsen' of 'OK' om dit te bevestigen.

Belangrijke consequenties van verplaatsing (Lees dit goed!)

UJe kuntkan alleen bestanden verplaatsen waarvan ujij de eigenaar bent of je de rol 'Bewerker' op heeft.hebt.

Type bestand Consequentie bij verplaatsing
Bestand met ujou als Eigenaar Wordt succesvol verplaatst. Eigendom gaat over naar de nieuwe school (mirho.be).
Bestand met ujou als Bewerker Wordt succesvol verplaatst. Eigendom gaat over naar de nieuwe school (mirho.be).
Bestand van Collega met ujou als Lezer Wordt NIET meegenomen. Dit bestand verdwijnt uit uwje verzameling zodra uje de map verplaatst. Het blijft in de 'Mijn Drive' van de oorspronkelijke eigenaar.

De methode van verplaatsen naar een Gedeelde Drive in het nieuwe domein is de enige manier om mappen met bestanden van verschillende eigenaren te blijven combineren in mirho.be.be.

  1. Nieuwe Eigenaar: Zodra de bestanden door de ICT-dienst van de Gedeelde Drive naar uw 'Mijn Drive' (voornaam.achternaam@mirho.be) worden verplaatst, wordt uw nieuwe account de eigenaar van al die bestanden, inclusief degene die oorspronkelijk in spijker.be nog van uw collega's waren.

  2. Actie Vereist: Uw collega's die nu toegang hebben tot uw bestanden, verliezen deze toegang mogelijk. U moet de bestanden opnieuw delen vanuit uw nieuwe account, of u moet het eigendom terug overdragen aan de juiste collega's binnen het nieuwe domein.

Advies voor de Toekomst

Om dit soort problemen in de toekomst te voorkomen en samenwerking te garanderen:

Zet zoveel mogelijk samenwerkingsbestanden in 'Gedeelde DrivesDrives' in plaats van in uw persoonlijke 'Mijn Drive'.

Op die manier is de school de eigenaar, niet één persoon. Als een collega vertrekt, blijven alle documenten beschikbaar voor het team.

Deel 2: De verhuis afronden.

Zodra  u alle bestanden heeftzijn verplaatst,verplaatst is uwjou taak voltooid. De ICT-dienst van mirho.be handelt de rest af:

  1. Overdracht naar uwje nieuwe Drive:'Mijn Drive':
     De ICT-dienst verplaatst alle bestanden uit de Gedeelde Drive naar de persoonlijke 'Mijn Drive' van uwjouw nieuwe account (voornaam.achternaam@mirho.be).

  2. Afronding:
     De ICT-dienst zorgt ervoor dat de verhuizing technisch helemaal afgerond is.

  3. Inloggegevens:
     Pas daarnana afronding ontvang ontvangtje u uwjouw nieuwe inloggegevens voor het mirho.be-account. UJe kuntkan dan direct aan de slag, wetende dat al uwjouw bestanden al op hun nieuwe plek staan.

Terug naar boven