Handleiding: Google Drive Bestanden Verhuizen naar mirho.be

Uw Taak: De bestanden verplaatsen van uw persoonlijke Mijn Drive (spijker.be) naar een speciale Gedeelde Drive (mirho.be).

Betrokken Accounts:

Oud account: Uw huidige account (voornaam.achternaam@spijker.be).
Nieuw account: Uw toekomstige account (voornaam.achternaam@mirho.be), dat u momenteel nog niet gebruikt.

Deel 1: De verhuis starten

Deze stappen voert u uit terwijl u bent ingelogd met uw oude e-mailadres (voornaam.achternaam@spijker.be).

Stap 1: Ga naar Google Drive

Open uw webbrowser en ga naar Google Drive. Zorg ervoor dat u bent ingelogd met uw spijker.be-account.
Kijk in het menu aan de linkerkant van uw scherm. Hier ziet u twee belangrijke locaties:
- 'Mijn Drive': Hier staan al uw persoonlijke bestanden en mappen nu.
- 'Gedeelde Drives': Klik hierop.

Stap 2: Vind de Bestemming

In de lijst onder 'Gedeelde Drives' zoekt u de speciale map die voor u is klaargezet.
De naam van deze map is gepersonaliseerd. Zoek naar de map die begint met: VBS_MIGRATIE_uwvoornaam_uwachternaam.
Dit is de map waar uw bestanden tijdelijk naartoe moeten.

Stap 3: Verplaats de Bestanden

Klik nu op 'Mijn Drive' om terug te gaan naar uw bestanden.
Zoek de map(pen) of bestanden die u wilt overzetten.

Optie A: Slepen (meest eenvoudig)

- Sleep de map(pen) of bestanden van 'Mijn Drive' naar de map VBS_MIGRATIE_uwvoornaam_uwachternaam in het linkermenu onder 'Gedeelde Drives'.

Optie B: Via het Menu

- Klik met de rechtermuisknop op de map, kies 'Ordenen' en vervolgens 'Verplaatsen naar...'.
- Selecteer daarna de naam van de Gedeelde Drive.

U krijgt een waarschuwing dat het eigendom van de bestanden nu overgaat van u naar de nieuwe organisatie (mirho.be). Klik op 'Verplaatsen' of 'OK' om dit te bevestigen.

Belangrijke consequenties van verplaatsing (Lees dit goed!)

U kunt alleen bestanden verplaatsen waarvan u de eigenaar bent of de rol 'Bewerker' op heeft.

Type Bestand	Consequentie bij Verplaatsing
Bestand met u als Eigenaar	Wordt succesvol verplaatst. Eigendom gaat over naar de nieuwe school (`mirho.be`).
Bestand met u als Bewerker	Wordt succesvol verplaatst. Eigendom gaat over naar de nieuwe school (`mirho.be`).
Bestand van Collega met u als Lezer	Wordt NIET meegenomen. Dit bestand verdwijnt uit uw verzameling zodra u de map verplaatst. Het blijft in de 'Mijn Drive' van de oorspronkelijke eigenaar.

Eigendomsoverdracht en Opnieuw Delen

De methode van verplaatsen naar een Gedeelde Drive in het nieuwe domein is de enige manier om mappen met bestanden van verschillende eigenaren te blijven combineren in mirho.be.

Nieuwe Eigenaar: Zodra de bestanden door de ICT-dienst van de Gedeelde Drive naar uw 'Mijn Drive' (voornaam.achternaam@mirho.be) worden verplaatst, wordt uw nieuwe account de eigenaar van al die bestanden, inclusief degene die oorspronkelijk in spijker.be nog van uw collega's waren.
Actie Vereist: Uw collega's die nu toegang hebben tot uw bestanden, verliezen deze toegang mogelijk. U moet de bestanden opnieuw delen vanuit uw nieuwe account, of u moet het eigendom terug overdragen aan de juiste collega's binnen het nieuwe domein.

Advies voor de Toekomst

Om dit soort problemen in de toekomst te voorkomen en samenwerking te garanderen:

Zet zoveel mogelijk samenwerkingsbestanden in Gedeelde Drives in plaats van in uw persoonlijke 'Mijn Drive'.

Op die manier is de school de eigenaar, niet één persoon. Als een collega vertrekt, blijven alle documenten beschikbaar voor het team.

Deel 2: De verhuis afronden.

Zodra u alle bestanden heeft verplaatst, is uw taak voltooid. De ICT-dienst van mirho.be handelt de rest af:

Overdracht naar uw nieuwe Drive: De ICT-dienst verplaatst alle bestanden uit de Gedeelde Drive naar de persoonlijke 'Mijn Drive' van uw nieuwe account (voornaam.achternaam@mirho.be).
Afronding: De ICT-dienst zorgt ervoor dat de verhuizing technisch helemaal afgerond is.
Inloggegevens: Pas daarna ontvangt u uw nieuwe inloggegevens voor het mirho.be-account. U kunt dan direct aan de slag, wetende dat al uw bestanden al op hun nieuwe plek staan.