Handleiding: Google Drive Bestanden Verhuizen naar mirho.be

Betrokken Accounts:

Oud account: Uw huidige account (voornaam.achternaam@spijker.be).
Nieuw account: Uw toekomstige account (voornaam.achternaam@mirho.be), dat u momenteel nog niet gebruikt.

Uw Taak: De bestanden verplaatsen van uw persoonlijke Mijn Drive (spijker.be) naar een speciale Gedeelde Drive (mirho.be).

Deel 1: De Verhuizing Starten

Deze stappen voert u uit terwijl u bent ingelogd met uw oude e-mailadres (voornaam.achternaam@spijker.be).

Stap 1: Ga naar Google Drive en Zoek de Map

Open uw webbrowser en ga naar Google Drive. Zorg ervoor dat u bent ingelogd met uw spijker.be-account.
Kijk in het menu aan de linkerkant van uw scherm. Hier ziet u twee belangrijke locaties:
- 'Mijn Drive': Hier staan al uw persoonlijke bestanden en mappen nu.
- 'Gedeelde Drives': Klik hierop.

Stap 2: Vind de Bestemming

In de lijst onder 'Gedeelde Drives' zoekt u de speciale map die voor u is klaargezet.
De naam van deze map is gestandaardiseerd. Zoek naar de map die begint met: VBS_MIGRATIE_uwvoornaam_uwachternaam.
Dit is de map waar uw bestanden tijdelijk naartoe moeten.

Stap 3: Verplaats de Bestanden

Klik nu op 'Mijn Drive' om terug te gaan naar uw bestanden.
Zoek de map(pen) of bestanden die u wilt overzetten.

Optie A: Slepen (meest eenvoudig)

- Sleep de map(pen) of bestanden van 'Mijn Drive' naar de map VBS_MIGRATIE_uwvoornaam_uwachternaam in het linkermenu onder 'Gedeelde Drives'.

Optie B: Via het Menu

- Klik met de rechtermuisknop op de map, kies 'Ordenen' en vervolgens 'Verplaatsen naar...'.
- Selecteer daarna de naam van de Gedeelde Drive.

U krijgt een waarschuwing dat het eigendom van de bestanden nu overgaat van u naar de nieuwe organisatie (mirho.be). Klik op 'Verplaatsen' of 'OK' om dit te bevestigen.

⚠️ Let op Eigendom: U kunt alleen bestanden verplaatsen waarvan u de eigenaar of bewerker bent. Bestanden van collega's in uw mappen worden niet meegenomen.

Deel 2: Wat gebeurt er nu?

Zodra u alle bestanden heeft verplaatst, is uw taak voltooid. De ICT-dienst van mirho.be handelt de rest af:

Overdracht naar uw nieuwe Drive: De ICT-dienst verplaatst alle bestanden uit de Gedeelde Drive naar de persoonlijke 'Mijn Drive' van uw nieuwe account (voornaam.achternaam@mirho.be).
Afronding: De ICT-dienst zorgt ervoor dat de verhuizing technisch helemaal afgerond is.
Inloggegevens: Pas daarna ontvangt u uw nieuwe inloggegevens voor het mirho.be-account. U kunt dan direct aan de slag, wetende dat al uw bestanden al op hun nieuwe plek staan.